为规范yl23411永利官网处各协会表演服装及道具的管理和使用，保障各种表演活动的正常进行，确保公共财物不受侵害，特制定本管理制度。

　　一 定义

　　1、 本规定所指的表演活动是经yl23411永利官网处批准的所参加的校内外各种文体活动；

　　2、 服装是指各协会为了满足工作（志愿者协会）或达到表演效果和视觉效果而需要的统一着装；

　　3、 道具是指为了达到表演效果需要配备的饰品或其它表演器材；

　　4、 购买是指为了满足工作需要从yl23411永利官网处活动经费出资购买的服装和道具；借用是指为满足表演需要，从专业公司租赁的服装和道具。

　　二 权 属

　　5、yl23411永利官网处出资购买的各类服装和道具，所有权归yl23411永利官网处，借（使）用者只有使用权，没有所有权；

　　6、为表演需要租赁的服装和道具，需尽量缩短租赁时间，在指定时间归还；

　　7、各协会尽量减少租赁服装和道具的规模和次数，鼓励各协会统筹考虑，本着节俭的原则购买服装和道具；

　　8、yl23411永利官网处购买的服装和道具原则上不借予外单位使用。

　　三 保管和使用

　　9、yl23411永利官网处购买协会工作服（志愿者协会等），由使用人自行保管，但不能作为个人日常用服装，只能用于yl23411永利官网处的各种工作和活动着装，保管人须保持服装的整洁干净；

　　10、yl23411永利官网处购买的表演服装，表演任务结束后，由yl23411永利官网处统一保管，借（使）用者需在规定时间交回，交回前需洗涤晾晒干净，叠整齐后装袋交回，包装袋上贴上使用者的名字，以便下一次方便自己借（使）用；

　　11、各协会会长或秘书长负责协会服装的档案管理，包括购买时间、借（使）用人、个人签字等，档案复印件送yl23411永利官网处办公室存档；

　　12、道具由yl23411永利官网处统一保管，每一次活动结束后，使用人在通知的时间内交回；

　　13、服装如果丢失或损坏，由本人负责购买同款服装补上，或照价赔偿，由协会负责购买；

　　14、yl23411永利官网处购买的特殊表演服装，如需个人保管的，需由协会申请，处长批准；

　　15、服装的使用折旧期限为5年。

　　四、服装申购程序

　　16、协会负责人（申请人）应先提交购置服装的书面申请，申请应注明购置服装的用途、必要性、使用频率等；

　　17、yl23411永利官网处召开党政联席会议决定是否购买，得到批复后方可购买，由申请人负责相关购买事宜。购买服装数量较少，总价不超1000元的前提下，由申请人2人以上自行前往购买，然后办理入账登记和报销手续；服装数量较大，或总价超1000元的，申请人需经过市场调查后，提供不少于3家供货商的报价或网购截屏，报价内容应该数量相同、材质和款式相同或近似，应有设计图样或清晰的参考图片，对于图片不能准确反映的内容则需配以文字描述清晰，由申请人组织人员讨论具体购买的品种和数量，按学校财务处有关规定购买和报销。

　　18、因yl23411永利官网处活动经费所限，在满足使用要求的前提下，尽量选择质优价廉的服装。

　　五 服装租赁程序

　　19、因参加学校或离退休处安排的校内外演出、比赛等活动，自有服装不能满足需要，可外出租赁，由节目负责人提交书面租赁申请，写明服装名称、附件（道具）名称、使用目的、套数、租赁期限、租赁商家、租赁费等信息，报yl23411永利官网处审批后执行。

　　六 服装的领用和内部借用

　　20、所有yl23411永利官网处购买的服装在向参加活动人员发放时，均需履行借用手续，在使用折旧期结束前所有权归yl23411永利官网处；

　　21、退出协会或拒不参加yl23411永利官网处安排的文体演出活动，须将服装交回；

　　22、鼓励和支持各协会和两校区之间的服装内部借用；

　　23、未尽事宜由yl23411永利官网处负责解释。

离退休工作处

2019.10.16

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